沖縄県立豊見城高等学校:13期 掲示板

新しい体育館の外観
とりあえず、車で走行中に撮影！

新しい体育館
車乗りながらの撮影

前回の書き込みでは第4回と書いていますが
前回4月14日（水）は第5回目の幹事会でした。訂正します。
前回のおさらいから
役割分担の件を書いていなかったので書き込んでおきます
実行委員長　大浜
広報担当　神里・新屋
運営担当　金城・並里・新垣
会計担当　米・渡嘉敷
カメラ担当　新屋・當間
協賛担当　儀保・大城
アルバム担当　我謝
以上ではありますが、その他名簿の担当を比嘉さんにお願いして
各クラスの幹事が比嘉さんに連絡をするということで決まりました
広報の方もいろいろなメディアを使って、なおかつお金を掛けずに
やっていこうということで新聞の無料告知板を使ったり、ラジオの
投稿だとかいろいろ取り決めました（この掲示板やブログも活用）
また、盛り上げていくために各クラスでクラス会を行っていきましょうとの
話もでたり、同窓会当日まで連絡先を確認しながら広めていく予定です


さて、第6回の幹事会を行いましたので報告を！

日時：2010年4月26日　月曜日　19:00－22:00
場所：ＪＡ真和志　会議室

平日の夕方ということもあって、なかなか時間通りには行かないものの
運営担当かプログラムについての相談がありました
他の高校の同窓会の資料を参考に
やっぱりオープニング（幕開け）は、「かぎやで風」かな？
誰かやれる人いる？
一同、シ～～ン
同期生の中では必ず一人や二人舞踊をやっているはずだから問題ないさ～
なんていいながら実際の固有名詞が上がらないところが悩みの種です
また、途中での演目にバンドを導入してＳ子さんに歌ってもらうとの企画もありましたが
会議中に電話がありメンバーの都合で出来ないことになりました（残念！）
簡単な余興なら社交ダンスやりましょうか？なんて意見もでてきました（期待しています）
その他には、ビンゴゲームやじゃんけんゲームなどの案もありますが
今後の運営担当のがんばりどころです（何か、面白い企画があれば教えてくださいね！）

広報担当からは横断幕の予算や製作枚数についての確認がありましたが
話し合った結果、主な出身中学校の範囲に各１枚とその他合計で７枚を作成することに
決まりました。

名簿担当からは、まだ提出されていいないクラスがあるということでしたが
この日に提出された方もいますので追々すべてのクラスが出揃っていくでしょう
ただ、最近は個人情報等の問題もありかなりデリケート作業になるため
この辺の確認も行いました。

アルバムは、コストがかかるためｗｅｂや電子式でつくっていこうということで
前回話し合いましたが、やはり集合写真はきちんと撮ろうということで決めました

協賛に関しては、何の目的（ビンゴゲームの商品や持込の飲み物）で集めるか
また、協賛としてのお金は集めないといったものの途中からＰＲタイムを設けて
そのための協賛金を集めて上記の商品等の購入代金に充てるなどの確認をしました。
会場の盛り付け花、受付の花などやはり別途予算はかかりそうなので
この辺も協賛担当の方！頑張ってください（皆さんのご協力もよろしくお願いします）

幹事としての仕事の確認も話し合いました
１．当日の受付責任者（クラス単位で協力してください）
２．案内チラシ送付（封筒・チラシ・振込用紙の三点セット）
３．集合写真の送付（これは後日ですね）

あとは、当日のクラス紹介や部活紹介などいろいろと考えて盛り上げていきます
人数把握やスムーズな進行のためにも前払い振込方式になりますので
是非是非ご協力をお願いします

4月26日現在の参加人数予定は前回より微増の135名ぐらいです
また、最終的な人数報告は6月12日（土）に目標180名で動いていきます



次回は
日時：5月10日（月）19:00～
場所：ＪＡ真和志　会議室　　予定です
飛び入り歓迎です！

2010年4月14日（水）19:00よりJA真和志の会議室にて第4回幹事会を開催しました
今回は役割分担を明確にしようということで実行委員長他の担当を大まかに決めました
詳しくは、あらためて報告しますがなんとこの私が、実行委員長に上げられてしまいましたがその他の役割分担を考えると辞退するわけにもいかず、しぶしぶ引き受けたような感じではありますが、同窓会開催までの残り時間も少なくなっているのでここはきちんと皆さんの協力を得ながらすばらしい同窓会になるように頑張っていきます。
会費は7,000円で決定です！決して安い金額ではないのですが、ホテルでの宴会と考えるとこの辺が妥当な金額といったところでしょうか。
当日の運営を担当する方から、幕開けの「かぎやでふう」や途中でのステージを盛り上げてくれるバンドや舞踊・ダンス等の出演者も募集したいとのこともありましたので、芸持ちの方や心当たりのある方は自薦他薦も問いませんので是非、クラス担当の方やこの掲示板に書き込んでください。
横断幕は予算を確認しながら4,5枚くらいは作りたいと考えています。皆さんが見てくれるような良い設置場所があれば教えてくださいね！
クラス名簿も一元化しようということで動き始めています（Rさんよろしくお願いします）
スライドショーも考えていますが（実際できるかどうかは別として）その素材も募集します
昔の写真などありましたらご提供ください。
現在のところ参加人数は130名ぐらいが予想できますが、前回の同窓会が約180名ということだったのでそれ以上を目標に動きたいと考えています。
以上、大まかな話し合いの流れを書き込みましたがその他の幹事の皆様フォローもお願いしますね！
また、幹事でない方もたくさんの書き込みをしてくださいね！

今回は、落ち着いた場所でということで同窓会の会場のホテルロイヤルオリオンの３階のレストランの個室で行いました。
ようやく全クラスが揃ったという事で一応の実行委員会らしくなりました。
ただ、家政科クラスの１，２組が代表連絡委員が決まらないようでここは今後の課題ですが、１，２組の方で知り合いいたら是非連絡ください
さて、内容としては同窓会の告知がうまくいっているクラスとそうでないクラスに分かれているようです。前回もお話しましたがクラスに限らず、部活のメンバーや地域のメンバーもしくは中学校の学区のメンバーなど枠を超えて声掛けしていこうとことですが、どうしても連絡が取れない人もいるようです。ここは地道に声掛けしていくしかないですね！
この掲示板や、ブログも活用していこうとか、道路沿いに横断幕の設置などまたまた活発な意見が出てきました。ラジオや新聞などのメディアをうまく活用したいね！という意見も出ました。
また、会費の徴収方法についても面白い意見がでましたが、さらに詳しく調べてからあらためて報告します。
どうしても、100名以上の集まりになるとこのあたりが大変な作業になるのでここは慎重に決めて行きたいですね。（同時に一部の人が負担になることは避けたいと考えています）
今回は女性の参加がなく、女性の意見が聞けませんでしたが、次回はどこかの会議室を借りてさらに役割分担などを決めていきたいと考えているようです
この掲示板を見ている方は、うまく活用してくださいね！